Supportare il cambiamento per vincere il mercato: il progetto Adamo Srl

L’esigenza di Adamo Srl era trovare un partner tecnologico in grado di supportare con tecnologie, skill e competenze, il cambiamento dei processi interni di fatturazione, produzione e magazzino. Omada parallelamente si è dotata di un e-commerce proprietario, per la commercializzazione dei propri prodotti e di un account aziendale su uno dei più importanti marketplace mondiali, per ampliare il proprio mercato e incentivare un rapporto diretto con i propri clienti.

Ad oggi dal marketplace vengono generati circa 300 nuovi ordini al giorno e il processo di gestione spedizione ordini segue un flusso totalmente nuovo, dettato dalla stessa piattaforma esterna. L’azienda quindi aveva l’esigenza di riorganizzare internamente i flussi lavorativi, in modo da sostenere il nuovo business proveniente dal marketplace e dall’e-commerce Omada. Con questo obiettivo Apra ha sviluppato per Adamo delle integrazioni con l’ERP Essenzia, per la gestione ottimizzata della ricezione ordini, fatturazione e spedizioni.

Il progetto con Adamo Srl ha visto l’integrazione di più tecnologie firmate Apra tra cui l’ERP Essenzia, Sphaera e Pyramide, per schedulare processi ed ottimizzare questi ultimi. Il marketplace infatti, invia quotidianamente in azienda un report in Excel con tutte le righe ordini del giorno. Grazie all’implementazione dei sistemi Apra, Adamo è in grado di automatizzare la creazione e l’invio delle fatture e il data entry delle informazioni di ogni ordine nel gestionale aziendale, inviando il carico di spedizione direttamente al magazzino. Infine l’addetto, tramite un terminalino, può preparare la spedizione con gli articoli dell’ordine specifico.

Questo importante e proficuo cambiamento ha portato in azienda una seconda esigenza, ovvero modificare il “modo in cui si produce”. 

Ad oggi è importante avvalersi di sistemi informatici performanti in grado di ridurre sprechi e costi superflui e per questo Apra ha dotato la Adamo srl di software per la schedulazione, il controllo e avanzamento della produzione, sviluppati dalla propria factory: Pyramide e Sphaera.

La strategia produttiva della Adamo Srl infatti si è evoluta e modificata, sostituendo la produzione “a scaffale” con un modello che segue la domanda e i trend di mercato. Ad oggi infatti, produrre per popolare il magazzino implica oltre che uno spreco di risorse, anche la possibilità di non soddisfare pienamente la domanda, o al contrario, investire costi aggiuntivi per la logistica e lo stoccaggio delle rimanenze. Grazie ai nuovi sistemi Apra in grado di dirigere questo nuovo modello produttivo, Adamo Srl ha visto concretizzarsi un abbattimento dei costi di logistica, di magazzino e una più soddisfacente risposta alla domanda del mercato.

In un contesto di trasformazione aziendale come quello della Adamo Srl, il partner tecnologico ha una funzione molto più importante: non è solo mero ‘produttore’ di servizi e sistemi tecnologici ma deve mettere al servizio dell’azienda la propria conoscenza dei processi, in modo da essere un ‘consigliere’ a supporto del cambiamento, identificando nuove ottimizzazioni e proponendo soluzioni performanti.

“Da sempre Adamo Srl ha investito in tecnologia, innovazione e sulla formazione dei propri dipendenti. Ci avvaliamo di innovative tecnologie produttive e di un importante know-how acquisito in oltre 50 anni di attività che ci permette di seguire progetti di qualsiasi natura. Il nostro obiettivo è garantire al cliente la massima efficienza del prodotto e del servizio offerto attraverso l’aggiornamento e il miglioramento continuo dei processi. Apra ci ha supportato nella gestione delle nuove esigenze organizzative aziendali con soluzioni specifiche e integrazioni ad hoc. Ad oggi gestiamo i nuovi flussi di business in maniera coerente ed efficiente.”

– Alessio Adamo, Titolare, Marketing e Digital Manager Adamo srl