Collaborare in modo semplice e veloce grazie alla tecnologia Cisco e ai servizi Var Group

La crescita del business e la collaborazione con team esteri di brand simili a Subito, ha spinto l’azienda a valutare un rinnovamento tecnologico che garantisse connettività in tutti gli ambienti e sistemi di collaboration altamente innovativi. L’infrastruttura esistente era eterogenea e per questo di difficile manutenzione; per questo è nata l’esigenza di uniformarla con l’obiettivo di ottenere installazioni di tipo standard semplici da gestire. Oltre alla connettività, Subito aveva la necessità di rendere snella la comunicazione fra team remoti e di eliminare lo svantaggio della distanza fisica assicurando un’esperienza audio/video di qualità grazie ad un sistema di video conference centralizzata.

La necessità era anche quella di ottimizzare le trasferte riducendone il costo e convertirle in video meeting o incontri virtuali, mantenendo la stessa efficacia comunicativa.

Il progetto delineato da Var Group prevedeva una nuova infrastruttura wired e wireless basata su tecnologia Cloud Controller di Cisco Meraki modello MR52 con utilizzo di switch catalyst 2960 e 3560, una Site Survey realizzata in tutte le sale riunioni e una soluzione di Videoconferenza Cisco in modalità on-premise collegata a Oslo, sede della multinazionale a capo di Subito. Quest’ultima includeva le nuove soluzioni di Cisco Webex Room Kit Mini nelle sale da 3/4 utenti, Room Kit nelle sale da 6/8 utenti, Room Kit Plus nelle sale con 15 utenti e una DX80 per il CEO, tutti dotati di apparati monitor e sistema audio che consentono di effettuare video conferenze con effetto “immersivo”. È stata quindi coperta tutta la superficie delle aziende con connettività Cisco Meraki che ha tra i suoi principali vantaggi una consolle di gestione cloud, una dashboard molto user friendly ed una semplicità di installazione che ha permesso a qualsiasi risorsa interna di utilizzare al meglio la tecnologia raggiungendo livelli di controllo e gestione policy molto alti.

Grazie all’installazione della tecnologia Cisco e all’utilizzo quotidiano di dispositivi mobili, Subito ha ottenuto una maggiore produttività. Ogni risorsa può comunicare e quindi lavorare da qualunque luogo e in qualsiasi momento, trasformando questa flessibilità in totale efficienza. Il progetto basato sulle soluzioni di collaboration Cisco veicolate dalle competenze e dall’affidabilità di Var Group, ha determinato una riduzione dei costi attraverso la riorganizzazione degli spazi: politiche di desk sharing, ambienti comuni, silent room, video conference di alta qualità, rendono concreto lo Smart Working, paradigma già diffuso nella politica aziendale del gruppo. Secondo questa logica e grazie alle tecnologie collaborative, ogni team ha una sua virtual room e sempre più spesso le persone si collegano da casa o da altro luogo. Questo ha migliorato gli standard di lavoro e agevolato anche la realizzazione dei piani di incentivi finalizzati alla massima espressione del potenziale di ogni risorsa. Subito è partita dall’esigenza primaria di ridurre al minimo lo svantaggio della distanza tra le varie filiali estere, ma poi il pacchetto di soluzioni proposte e poi implementate si è rivelato estremamente vantaggioso anche all’interno di ogni singolo team che oggi può organizzare in autonomia sessioni quotidiane di allineamento più snelle e di ottima qualità.

Visti i benefici concreti ottenuti dall’implementazione di video conference Cisco in 8 sale meeting delle sedi globali, l’obiettivo futuro è di coprirne altre 4, implementare il Digital Signage, e progettare l’Auditorium con 200 posti entro la fine del 2019.